Ein Berichtswesen ist nur so gut wie die Daten dahinter. Ich baue Reportinglösungen entlang der gesamten Strecke – von der Extraktion aus den operativen SAP-Modulen über die Datenmodellierung bis zum fertigen Bericht. Schwerpunkt sind Instandhaltungs- und Projektkennzahlen, also Auswertungen rund um EAM/PM und PS.
Am Anfang steht die Frage, welche Daten überhaupt benötigt werden und wo sie im Quellsystem liegen. Über Standard- und kundeneigene Extraktoren werden Stamm- und Bewegungsdaten aus SAP ERP bzw. S/4HANA bereitgestellt – etwa Technische Plätze, Meldungen, Aufträge, Rückmeldungen oder PSP-Elemente. Gerade bei großen Objektmengen entscheidet ein durchdachtes Extraktionskonzept über Performance und Datenqualität.
Die extrahierten Daten werden in ein tragfähiges Datenmodell überführt: InfoObjects, DataStore-Objekte (DSO/aDSO) und InfoProvider bilden die Schichten von der Eingangsschicht bis zur auswertbaren Sicht. Ein sauberes Modell mit klarer Schichtung ist die Grundlage dafür, dass Auswertungen konsistent, nachvollziehbar und erweiterbar bleiben.
Damit die Daten regelmäßig und zuverlässig aktualisiert werden, steuern Prozessketten die Lade- und Aufbereitungsläufe. Sie sorgen für die richtige Reihenfolge, für Fehlerbehandlung und für eine planbare Datenversorgung – die Voraussetzung für ein verlässliches Berichtswesen im Tagesbetrieb.
Auf dem Datenmodell entstehen die eigentlichen Auswertungen: Queries und Berichte, die Kennzahlen wie Auftragsvolumen, Kosten, Termintreue oder Anlagenverfügbarkeit bereitstellen – auf der Ebene, die der jeweilige Fachbereich braucht, vom einzelnen Objekt bis zur Managementsicht.
Mit BW on HANA und S/4HANA haben sich die Möglichkeiten erweitert: Embedded Analytics erlaubt Auswertungen direkt auf dem operativen System über CDS-Views, ohne den Umweg über ein separates Data Warehouse. Für aufbereitete Dashboards und Planungsszenarien kommt die SAP Analytics Cloud (SAC) hinzu. Welcher Weg der richtige ist, hängt von Datenmenge, Aktualitätsanforderung und der bestehenden Systemlandschaft ab.
Mein Fokus liegt auf Auswertungen für Instandhaltung und Projekte. Aus jahrelanger Praxis – unter anderem mit Systemen im Bereich mehrerer Millionen Technischer Plätze und Aufträge – kenne ich sowohl die fachliche Seite (welche Kennzahl sagt was aus) als auch die technische Seite (wie kommen die Daten performant und korrekt ins Reporting). Dieses modulübergreifende Verständnis ist der eigentliche Hebel: Ein gutes Instandhaltungs- oder Projektberichtswesen entsteht nicht im BW allein, sondern aus dem Zusammenspiel mit EAM/PM und PS.